为进一步强化机构编制档案管理，远安县委编办采取“三化”措施，确保档案资料“归档完整、查询便利、更新及时”，形成了机构编制纸质档案与电子数据互为补充、信息查询线上与线下联动的档案立体化管理模式，提高了机构编制日常监管的质量和效率。
一、规范化整理，确保归档完整。持续按照档案管理省特级标准，规范开展各类档案材料的收集、整理、著录、归档工作。将各类文件进行分类、编号，并及时输入文档一体化管理系统，建立便于检索的信息化电子目录，实现档案全文检索。打印配套文件目录，对大事记、组织机构沿革进行续编，对改革等专项工作过程资料及时整理汇编。确保档案的完整性和准确性，为机构编制管理工作打下坚实基础。
二、信息化扫描，确保查询便利。对立卷归档的所有非涉密档案资料进行扫描和备份，并挂接到文档一体化管理系统。实现纸质档案与电子档案的“双保险”、“双利用”，有效推进了档案管理的数据化、信息化建设。利用文档一体化管理系统，通过关键字索引可快速找到相关文件进行浏览，打破纸质档案“孤本”限制，有效实现资源共享，全面提高机构编制档案资料服务水平和利用效率。
三、动态化管理，确保更新及时。坚持动态更新、及时更新为原则，当有关单位机构编制事项发生变更时，由专人负责及时对实名制管理系统、各类机构编制台账进行更新，实现单位机构编制数据有保证、更新有依据、工作有参考，使档案资料成为机构编制工作可查、可鉴、可用的资产，充分发挥其为经济社会发展和领导决策提供服务的作用。（远安编办 付文娟）
