为充分发挥档案管理在机构编制管理日常工作中的基础性作用，枝江市委编办坚持依法治档、科学管档，聚焦档案收集、整理、保管、利用四个环节，做到“四化同步”，切实提升机关档案管理水平。
一、档案收集内容全面化。结合工作实际突出重点，全面收集2019年机构改革中形成的各类文件、方案、会议记录、总结、照片等资料，按重要程度划分为永久或30年保管期限进行保存。同时将机构编制管理日常工作资料、事业单位法人登记申请材料、收缴的事业单位印章进行收集归档，做到应收尽收、应归尽归，确保档案的完整性。
二、档案整理过程精细化。对照机关档案目标管理省特级标准，规范开展各门类档案整理工作，做到分类准确、编排有序、目录齐全、装订整洁，共计整理2019年度文书档案557件、实物印章档案136枚、照片档案45张、专业档案243卷。同步做好纸质档案数字化加工及图像质检工作，把好扫描质量关，提高档案信息化水平。
三、档案保管措施规范化。严格落实档案库房“八防”的安全保管防护措施，做到日常巡查和定期检查相结合。坚持每天记录档案库房温湿度观测，每季度开展一次档案库房杀虫灭菌，及时更换防虫药物；在重大节假日前做好档案库房安全检查，消除安全隐患，切实满足档案科学规范管理的需要。
四、档案查询利用便捷化。通过加强档案信息化建设，建立电子档案目录、数字化处理纸质档案资料，将“档案库”打造成“智慧库”。日常查询利用仅需通过电子目录检索，即可查阅到相应的档案扫描件，无需再到档案室翻阅原始档案资料。今年来，枝江市委编办为相关单位提供档案借阅40余次，档案利用效果显著。 （枝江市委编办董倩）
