通山县编办始终重视档案规范管理,把档案建设作为服务机构编制管理、服务中心大局的重要工作来抓,2017年在档案工作目标管理等级考评中,被认定为省一级标准。
一是加强领导。成立主要领导任组长、分管领导任副组长的档案创建领导小组,邀请县档案局专业人员指导创建工作,组织档案管理人员学习档案管理的文件、法律法规,制定机关档案创省一级工作方案,细化目标任务,分解责任到人,为推进档案创建打下基础。
二是规范业务。规范开展各类档案材料的收集、整理、装袋、著录、归档,打印配套文件目录,对大事记、组织机构沿革进行续编,对文书档案进行扫描录入,实现档案全文检索,建成完整的档案管理体系,保障档案管理每个环节科学规范有序、有章可循。
三是完善设施。完善和添置档案硬件设施,投入资金7万余元,购置档案柜、荣誉柜、更换窗帘等,配备专用电脑、扫描仪、打印机、碎纸机、去湿机、温湿度计、灭火器等专用设备,实现档案的信息化和安全化管理。
四是健全制度。按照省一级档案创建有关要求,建立档案管理、保密、借阅制度,统一档案的收集、保管、销毁等程序,同时还落实档案管理人员,制定工作人员岗位责任制,确保档案管理工作走上规范化管理轨道。(通山县编办)