近年来，郧阳区委编办高度重视并认真做好机构编制档案收集、整理、归档工作，不断推进机关档案管理工作迈上新台阶。
一是增强意识，提高归档业务能力。学习档案管理经验，增强档案信息化管理水平，积极参与区档案局举办的档案业务知识宣传学习；在全办工作人员中普及档案管理的基本知识，不断更新档案管理理念，为档案的科学存储、分类管理、规范查阅打好基础；邀请上级机构编制部门及区档案局人员亲临现场指导帮助，做好档案内容和细节的核查，提高档案规范化管理水平。
二是强化措施，提高档案管理质量。坚持高标准、严要求，狠抓档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作；将重点放在材料的完整性、保管期限的合理性、字迹材料的耐久性以及电子档案原文录入等方面，不合格的纸质档案坚决不准入库；对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行再收集、再整理，使档案内容不断得到了丰富和充实；发挥档案管理软件的便捷优势，年度档案均进行扫描，实现纸质文件和电子文件的同步归档，使档案的完整性和质量得到显著提高。
三是优化服务，提高档案利用效率。努力打造档案信息资源共享平台，实现机构编制档案数据化管理和机构编制法制化建设同步建设、同步发展，全面提高机构编制档案的管理水平和利用效率。在日常工作中，主动服务、热情接待查借阅档案资料的单位及个人，及时准确地提供所需资料。不断满足编办内部管理和相关单位对机构编制档案的利用需求。（杨云虹）
