为进一步规范档案管理工作，茅箭区委编办采取三项措施，切实做好机构编制档案的整理、归档、收集、保存、查阅等工作，有效推进了机构编制档案的科学管理，不断巩固和提高机构编制档案工作规范化、信息化管理水平。
一是加强领导，明确责任。区委编办坚持把机构编制档案管理纳入机构编制工作日常管理。严格按照国家档案管理工作规定和要求，明确分管领导、完善规章制度、指定专人负责，建立档案专柜，做好文件收发、立卷、归档等工作，保证档案管理有场所、有制度、有专人。
二是完善制度，规范管理。建立健全了《档案保管制度》、《档案利用查阅制度》、《档案人员岗位职责》、《档案保密制度》等一系列规章制度，对档案管理工作过程中的整理、鉴定、立卷、归档、查阅、保密等各个环节进行严格规定，并将制度的落实情况纳入对档案工作人员的年度考核内容。
